Projekti funktsionaalsus

Meeldivas õhkkonnas sai koosolekul arutatud projekti funktsionaalsust ja liikmete rollijaotust


Nimekiri funktsionaalsusest

Püsiandmete haldamine

a. korterite andmed: pindala, omanik ja elanike arv  (nimed) jne. Iga omaniku või elaniku kohta saab määrata algus- ja lõppaja, mille jooksul ta korteriga seotud oli.

b. üldkasutatavate ruumide andmed: pindala

c. maja andmed: maa-alune pindala, erastatud maa pindala.

Valemid

a. kulu leidmine lähtuvalt elanike arvust. Näiteks prügivedu

b. kulu leidmine lähtuvalt korteri pindlalast. Näiteks üüriarvestus, maja elekter

c. saldod - jooksev arvestus korteri ettemaksude ja võlgnevuste kohta.

Perioodide haldamine

a. Perioodide sisestamine: kuu, kvartal, poolaasta, aasta, muu periood. Kogu arvestus käib perioodide kaupa. Periood on üks kuu või vastavalt vajadusele.

Võimalik valida mitmete arvete nummerdamise skeemide vahel.

Viiviseid arvutatakse automaatselt. (?)

Saab lisada ise täiendavaid teateid, nii arvele kui näidukaardile.

Näitude korjamine

a. korterisiseste näitude korjamine korteritest: veenäitud (mitu), gaasinäidud, elektrinäidud, jne.

b. maja üldmõõtjatelt näitude võtmine: elekter, gaas, keskküte jne

Osalused
    a. Iga kululiigi puhul saab määrata, millised korterid selle kululiigi jaotamisel osalevad.

Makseteatiste genereerimine ja väljatrükk
    a.

Teadete saatmine e-mailiga
    a. Saab saata arveid korteriühistu liikmetele
    b. Saab saata muid teateid korteriühistu liikmetele (nt. koosolekute protokollid, teated stiilis “homme vett ei ole” jne.)

Dokumendid

põhikiri ja kodukord,

koosolekute protokollid,

majandusaasta aruanded,

majanduskavad,

blanketid jm dokumendid.

Kasutajal on kasutada veebikeskond KÜ-ga suhtlemiseks.

Veebikeskkonnas saab kasutaja:
1. vaadata/sisestada/muuta oma kontaktandmeid, lisada ja eemaldada elanikke jne.
2. sisestada mõõdetavate kulude näite (elekter, vesi, gaas jne)
3. vaadata arvete ajalugu
4. lugeda KÜ üldiseid teadaandeid elanikele
5. jälgida KÜ juhatuse aruandeid jmt
6. saata teateid KÜ juhatusele
7. panna üles teateid/kuulutusi kõigile KÜ liikmetele lugemiseks


Jääb tegemata:

Raamatupidamine - standartne lahendus, ei ole mõtet dubleerida. Arutada võiks selle üle, kas teha eksportimise väljund mingite raamatupidamisprogrammide jaoks, et need saaks andmeid (nt arved korteriomanikele) importida.